Skip to main content

EVENT MARKETING STUDIO

EVENT MARKETING STUDIO

Creatieve one-man studio voor B2B event marketing

De succesfactor voor een geslaagd B2B-event is niet de marketing, maar de inhoud. Je maakt het verschil door je bezoekers te inspireren, informeren en activeren met waardevolle kennis en inzichten. Alleen dan willen ze terugkomen. Ik zorg ervoor dat de inhoud het publiek krijgt dat het verdient. Ik bereik ze, overtuig ze en zorg voor de verbinding met jou, je verhaal en je merk.

BAS BOOMAARS

Bas is full-stack B2B event marketeer en eigenaar van Bravo Studio

Als je creatieve én strategische sparringspartner pak ik de leiding over alle marketing en communicatie. Van concept tot data, van uitnodiging tot aftermovie én follow-up. Ik denk mee, voer uit en schakel met specialisten uit mijn netwerk. Voor, tijdens én na je event.

Van concept tot data, van uitnodiging tot aftermovie

Als je creatieve én strategische sparringspartner ren ik met je mee en pak ik de leiding over alle marketing en communicatie. Ik denk mee, voer uit en schakel met specialisten uit mijn netwerk.

GET IT SET

 

Ik ontzorg in een gestroomlijnde on- en offline campagne vóór, tijdens en na je event, en volledige verslaglegging in woord en beeld.

  • Websites, -pagina’s en ticketsystemen
  • E-mail, social media & print
  • Foto & video

MAKE IT POP

 

Ik bedenk en creëer het visuele concept, de aankleding of zelfs de programmering om je event onderscheidend en spraakmakend te maken.

  • Concept creatie
  • Copywriting & design
  • Drukwerk, signing & merchandise

GO SMART

 

Ik zet event marketing in als een strategisch middel voor nieuwe leads, nieuwe inzichten en nieuwe content met slimme tools, data en AI.

  • Data & analyse
  • Automation & AI
  • Optimalisatie & growth

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

WALL OF FAME 

Before you ask

Wat voor events doe je?

Ik ben gespecialiseerd in events in het zakelijke domein. Denk aan klantbijeenkomsten, netwerkevenementen, openingen, lanceringen en personeelsfeesten. Van eenmalige evenementen tot jaarlijks terugkerende klantbijeenkomsten tot regelmatig terugkerende (on- en offline) kennisevents. Ik heb ook ervaring met openluchtevenementen en -festivals. Verder sta ik overal voor open.

Wat is je werkwijze?

Een event organiseren vraagt om flexibiliteit en praktisch werken. Zo stel ik me dan ook op.

Daarom is mijn werkwijze vrij straight-forward; als het format, de doelen en doelgroep duidelijk zijn starten we met het uittekenen van de campagneflow. Dit vormt de basis van onze planning en bestaat uit alle touchpoints die je bezoeker tegen gaat komen in de campagne vóór, tijdens en na je event. Vanuit daar gaan we brainstormen, content creëren, briefings uitschrijven enzovoorts.

Eens per één of twee weken hebben we een check-in om de voortgang te bespreken. Tussendoor houden we de lijntjes kort mocht het nodig zijn. Komt er iets tussendoor? Dan is dat altijd bespreekbaar.

Doe je alles zelf?

Ik ben een soort mix van een strateeg, creatieveling en marketing nerd. Ik bedenk en creëer zoveel mogelijk zelf. Dat is fijn, want zo houden we het team compact. Tenzij een specialist – designer, animator, videograaf of wat dan ook – een betere optie is. Dan pak ik de regie en zorg dat iedereen met de juiste dingen bezig is.

Werk je ook samen met bureaus, producers en andere creatives?

Graag zelfs. Event-organisatoren, projectmanagers en producers haken mij aan als creative in het team. Conceptontwikkelaars vragen mij om hun idee door te vertalen naar content en campagnemiddelen. En soms heb je gewoon een specialist nodig, op het gebied van animatie of video bijvoorbeeld. Enzovoorts. Teamwork makes the dream work.

Wat maakt jouw aanpak uniek?

Een event organiseren is al complex genoeg. Hoe minder schakels in je team, hoe beter. Bovendien is communicatie echt een vak apart.

Ik zet mijn brede set aan skills op het gebied van creatieve marketing in op één domein: events. Ik weet hoe je een sterke tekst op je uitnodiging zet, wat de beste timing is om die te versturen, hoe je een videograaf brieft voor een aftermovie en hoe je honderdduizenden mensen bereikt via social media campagnes. Heb je al een producer, designer of fotograaf? Dan sluit ik graag aan bij je team.

Ik ren met je mee, voer zoveel mogelijk zelf uit en pak waar nodig de regie. Zo houden we de lijntjes kort.

Kan ik ook één dienst afnemen?

Heb je al een fotograaf, maar nog geen website? Of juist andersom? Geen probleem, ik word ‘part of the team’.

Denk je ook mee in de strategie?

Natuurlijk moet het doel van je event helder zijn voor mij. Zie het als een middel om groei te realiseren. Wat dat dan ook is: relaties aangaan of juist versterken, iets nieuws in de markt zetten of nieuwe collega’s aantrekken. Misschien twijfel je nog over wie je doelgroep is, welk programma je aan wilt bieden of de kanaalmix die je in wilt zetten. Ik denk mee, daag je uit waar het nodig is en kom met verrassende ideeën waar het kan.

Welke tools gebruik je?

Websites ontwikkel ik in WordPress, vanwege de open-source visie en gebruiksvriendelijke contentmanagement-systeem. E-mailcampagnes en -flows bouw ik bij voorkeur in MailerLite, vanwege de eenvoud, betrouwbaarheid, design en lage kosten. Ik kan echter ook moeiteloos in andere e-mail automation programma’s werken.

Verder heb ik beschikking tot de gehele creative stack van Adobe, en Figma. Ik fotografeer met een Sony mirrorless camera en heb zes verschillende lenzen.

Waar ben je níet goed in?

Terechte vraag! Mijn krachten liggen in het promoten en vastleggen van events, maar niet in het daadwerkelijk organiseren ervan. Ik schakel bijvoorbeeld niet met locaties, catering of wat dan ook. Ik werk dus wel héél graag samen met event managers of producers die hier wél heel goed in zijn.

Ook goed om te vermelden; zie mij meer als een generalist dan een specialist. Heb je bijvoorbeeld een concept dat vraagt om een supertoffe maar complexe animatie? Of wil je een aftermovie met drone-beelden? Daar zijn anderen misschien wel beter in dan ik. Gelukkig heb ik een groot netwerk met specialisten die we kunnen aansluiten bij het project.

START HIER 

START HIER 

START HIER 

START HIER 

Hoe maken we jouw event applaus-waardig?

Ik wil ontzorgd worden

Bijvoorbeeld in:

  • De promotie van mijn event
  • Een ticket- of aanmeldsysteem
  • Drukwerk
  • Verslaglegging, zoals foto en video
REGEL HET

Ik heb creativiteit nodig

Bijvoorbeeld voor:

  • Branding voor mijn event
  • Pakkende teksten en designs
  • Creatieve campagne en/of content
  • Een toffe aftermovie
BEDENK HET

Ik wil groeien met mijn merk

Bijvoorbeeld met:

  • Inzicht in mijn doelgroep
  • Nieuwe leads & gesprekken
  • Meer zichtbaarheid & content
  • Minder advertentiekosten
DAAG ME UIT